Parametri Ordini Clienti

#1 Parametri Ordini Clienti

I parametri degli ordini clienti permettono l’impostazione di base per gestire correttamente e secondo le specifiche richieste da ogni singola società. La finestra relativa a questi parametri si compone di 4 diversi tab: Generale, Evasione, Scarico e Analitica.

GENERALE

Proponi provvigioni per tutti gli articoli: OBSOLETO. La provvigione viene sempre gestita

Gestione doppia unità misura: questo flag, se attivo, consente al sistema di gestire l’unità di misura alternativa nell’ordine cliente; se non è attivo nell'ordine si vedrà riportata solamente l'unità di misura gestionale dell'articolo;

Proposta automatica UM alternativa: questo flag è editabile solo se è stato attivato il flag di gestione della doppia unità di misura; se attivo, l'unità di misura alternatica verrà riproposta nell'ordin cliente nel tab articolo nel campo 'UM alternativa';

Controllo sequenza data e numero documento: se attivo, questo flag permette di controllare la sequenzialità data/numero degli ordini di vendita. Qualora non ci fosse sequenzialità il sistema ritornerà un errore impedendo l’inserimento dell’ordine;

Copri i buchi di numerazione: se attivo, il sistema recupera eventuali numeri non assegnati altrimenti viversa, il sistema proseguirà con la numerazione  lasciando eventuali buchi nella numerazione. L’attivazione di questo flag NON permetterà l’attivazione dei flag successivi 'Recupera solo nella giornata' e 'Recupero automatico';

Recupera solo nella giornata: se attivo, permette di recuperare i numeri solo per la giornata in corso, mentre il Recupero automatico (attivabile solo se si è attivato il recupero solo nella giornata) segnala il fatto che verrà proposto in automatico il primo numero disponibile.  Se questo flag è disattivato il sistema permetterà comunque il recupero del numero, ma quest'ultimo dovrà essere inserito manualmente dall’utente;

Inserimento automatico varianti in attributi Varianti: se attivo, le varianti degli attributi verranno inserite in automatico nell’anagrafica.

Esplodi distinta base: se attivo, nel monento dell'inserimento di un articolo questo verrà sostituito dal primo livello della sua distinta base, se esiste. Quindi invece dell’articolo “prodotto Finito” l’ordine sarà popolato con la distinta base di questo articolo;

Controlla disponibilità: se attivato, il sistema va a controllare la disponibilità dell’articolo;

Escludi ordine cliente: se attivo, questo falg indica che l’impegno degli ordini clienti non verrà considerato nel calcolo della disponibilità;

Disponibilità obbligatoria: se attivo, questo flag va a indicare che la quantità per articolo dell'ordine cliente non potrà essere maggiore alla disponibilità di quell'articolo; e se lo fosse il sistema andrà a fare un controllo e ad avvisare l'utente nel moment dell'inserimento di questo dato nell'ordine;

Vis. Disponibilità: se attivo, grazie a questo flag vi sarà la possibilità di visualizzare la disponibilità a livello di riga articolo quando si inserisce la quantità,

Considera disponibilità provenienti da: in questa sezione è possibile andare ad indicare quali tipologie di movimenti debbano essere considerati per il calcolo della disponibilità articolo tra Conto lavoro, Acquisto, Vendite, Produzione pianificata, Produzione rilasciata e Magazzino.

Ricerca prezzi articoli in tutti i listini predefiniti: se attivo, l'articolo inserito nella riga ordine cliente verrà ricercato in tutti i listini specificati nell’anagrafica cliente, oltre al listino di default;

Codice Opereratore Obbligatorio: se attivo,  questo flag rende necessario specificare in testata il codice dell’operatore altrimenti senza questo dato non sarà possibile proseguire con la compilazione dell’ordine. Se non è attivo, questo dato sarà vincolante ma facoltativo;

Gestione Taglia e colore: sObsoleto. Flag usato nella versione Ideale, ma non più usato in Fluentis.

Visualizza dimensioni: se attivo, le colonne relative alle dimensioni dell'articolo (Altezza, Larghezza, Profondità) inserite nell'anagrafica articolo, verranno mostrate e gestite nel tab Articoli dell'ordine cliente; altrimenti se non viene attivato , questi campi non saranno visibili nell'ordine ma resteranno dati visibili solo nell'anagrafica articolo;

Consentire sconti per articoli omaggio: se attivo, permette l’inserimento di sconti su righe omaggio;

Controlla integrità: Obsoleto. Flag usato nella versione Ideale, ma non più usato in Fluentis.

Blocca inserimento documento in date festive: se attivo, il sistema non permette l’inserimento dell'ordine in date festive (sabato,domenica e festività);

Obbligo rapporto colli Qtà: se attivo, il sistema effettua un controllo di coerenza con il numero dei colli presenti in anagrafica necessari per formare un articolo oppure il numero di articoli presenti in un collo. Per approfondimenti si rimanda al tab Pesi e dimensioni dell'anagrafica articoli, nella sezione interna al tab chiamata Numero colli (sotto si riporta l'immagine della sezione di riferimento).

Proponi dati commerciali per distinta base esplosa manualmente: se attivo, questo flag permette al sistema di leggere prezzi, provvigioni, sconti anche dagli articoli del primo livello della distinta;

Non raggruppare quando inserisci da distinta base: se attivo, questo flag fa si che il sistema riporti due o più componenti del primo livello sulla riga ordine senza sommare la quantità. Se non attivo, somma la quantità dei componenti con codice articolo uguale;

Uso articolo Cliente: se attivo, i dati relativi al codice Articolo Cliente e Descrizione articolo cliente inseriti nell'anagrafica articolo, verranno riportati nelle relative colonne presenti nella griglia Articolidell'ordine;

Uso barcode: se attivo, il sistema permette di visualizzare il codice barcode dell'articolo contenuto nelle sue informazioni di anagrafica nel relativo tab;

Proponi lotto economico: se attivo, il sistema proporrà la quantità basandosi sul lotto economico presente in anagrafica articolo,

Legame ordine Cliente/ordine di produzione: se attivo, la quantità della riga ordine cliente verrà allineata alla la quantità della commessa produzione, alla quale è collegata;

Unisci attributi: se attivo, verranno inseriti come attributi riga ordine cliente, sia gli attributi del cliente sia quelli dell’anagrafica articolo e potranno essere modificabili.

Blocca attributi: se attivo, la griglia Attributi dell’articolo ordine cliente verrà bloccata.

Verifica articoli in esaurimento: se attivato,questo flag fa si che il sistema esegua un controllo sulla disponibilità degli articoli in riga ordine ed segnali qualora l’articolo fosse in esaurimento;

EVASIONE

Pagamento: specifica il valore usato per il pagamento dell’ordine cliente nel caso dell’evasione multipla commessa vendita tra Primo ordine, Anagrafica oppure Selezione manuale.

Destinatario: specifica il valore usato per il destinatario dell’ordine cliente nel caso dell’evasione multipla commessa vendita tra Primo ordine, Anagrafica oppure Selezione manuale.

Raggruppamento per tipo e soluzione pagamento: Specifica il fatto che gli ordini clienti verranno raggruppati per tipo e soluzione pagamento all’evasione diretta nelle bolle o nelle fatture;

Raggruppamento per destinazione: Specifica il fatto che gli ordini clienti verranno raggruppati per il destinatario e la destinazione all’evasione diretta nelle bolle o nelle fatture;

Valori automatici: questo flag verrà tolto prossimamente.

SCARICO

Questo tab non è gestito al momento.

ANALITICA

Questo TAB specifica con che priorità recuperare il Centro di costo(CDC) o Centro di profitto(CDP) nella riga ordine.

È possibile modificare le priorità utilizzando i tasti “Sposta su” e “Sposta Giù”.

Valori di default: il CDC o CDP viene recuperato dal tipo fatturato qualora presente. Per approfondimenti fare riferimento a tabella “Tipo Fatturato”;

Qualora non fosse presente nel tipo fatturato il sistema lo cercherà in anagrafica Cliente. Se non presente verrà cercato in anagrafica articolo e successivamente a livello di magazzino.

Altri link utili:

Per maggiori informazioni inerenti alle modalità di inserimento dei dati , si rimanda all'articolo Inserimento e Selezione dati.